POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ – ODONTIS

1. RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Le responsable du traitement des données est la société ODONTIS SAS, immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro 937 753 309 00015, dont le siège social est situé au 5 Impasse Wagner, 92130 Issy-les-Moulineaux. Pour toute question, vous pouvez nous contacter à : contact@odontis.fr.

2. DONNÉES COLLECTÉES

Nous collectons uniquement les données nécessaires au bon fonctionnement du service de mise en relation :

• Pour les Candidats : Nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone (optionnel), diplômes, statut (étudiant/diplômé), photo de profil, et informations professionnelles.
• Pour les Recruteurs : Identité du contact, nom du cabinet/centre, adresse professionnelle, informations de facturation (via Stripe).
• Données techniques : Adresse IP, données de connexion et de navigation.

3. FINALITÉS ET BASES LÉGALES

Nous traitons vos données pour les raisons suivantes :

• Exécution du contrat : Création et gestion du compte, mise en relation (matchmaking), traitement des paiements et notifications liées au service.
• Intérêt légitime : Amélioration de l'application, statistiques d'utilisation anonymisées et sécurité de la plateforme.
• Obligations légales : Conservation des factures et documents comptables.
• Intérêt du Candidat / Consentement : Partage du profil professionnel du Candidat avec des porteurs d'affaires partenaires vérifiés par Odontis, dans le but d'augmenter ses chances de placement. Base légale : consentement donné lors de l'acceptation des CGU, avec droit d'opposition à tout moment.

4. DESTINATAIRES ET SOUS-TRAITANTS

Vos données sont traitées par l'équipe d'Odontis. Elles sont également transmises à des prestataires tiers rigoureusement sélectionnés pour leurs fonctions techniques :

• Hébergement : Hostinger (Serveurs situés en France).
• Paiement : Stripe (Gestion sécurisée des transactions).
• Communication : Brevo (Envoi d'e-mails et de notifications).
• Automatisation : n8n (Traitement des flux de données internes).
• Analyse : Google Analytics (Utilisé en mode anonymisé pour la mesure d'audience).
• Développement : Lovable, Wix (Outils de structure du service).
• Porteurs d'affaires partenaires : Professionnels du recrutement dentaire activés manuellement par Odontis, destinataires des données professionnelles des Candidats (hors coordonnées directes) dans les conditions définies à l'article 9 des CGU.

5. DURÉE DE CONSERVATION

• Données de compte : Conservées tant que votre compte est actif. En cas d'inactivité prolongée de 2 ans, vos données sont supprimées ou anonymisées.
• Données de facturation : Conservées pendant 10 ans (obligation légale comptable).
• Suppression : Vous pouvez supprimer votre compte à tout moment directement depuis les réglages de l'application. Cette action entraîne la suppression de vos données personnelles de notre base active sous 30 jours.

6. COOKIES ET TRACEURS

Conformément aux recommandations de la CNIL, nous utilisons exclusivement des cookies de mesure d'audience (Google Analytics) configurés pour être anonymisés. Ces cookies ne permettent pas de vous suivre individuellement et sont donc exemptés de consentement préalable. Aucun cookie publicitaire tiers n'est utilisé sur la plateforme.

7. VOS DROITS

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès et de rectification de vos données.
• Droit à l'effacement (droit à l'oubli).
• Droit à la limitation et à l'opposition au traitement.
• Droit à la portabilité de vos données.

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante : contact@odontis.fr. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.

8. SÉCURITÉ

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées (chiffrement SSL, protocoles de sécurité de nos sous-traitants) pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou altération.

9. ODONTIS FORMATIONS

Texte provisoire, à faire valider par un juriste.

Données collectées

• Compte : nom, prénom, e-mail, métier, ville et informations du cabinet (déjà présentes dans votre profil).
• Réservations : session, participants inscrits (nom, métier, e-mail, tarif), réponses aux questions de l’organisme, informations de facturation, état du paiement. Les données de carte sont traitées uniquement par Stripe.
• Présence : émargements par demi-journée, signatures, attestations.
• Activité : favoris, alertes, comparaisons (stockées sur votre appareil), avis, questions aux organismes, attestations déposées.
• Organismes : membres et rôles, SIRET, numéro de déclaration d’activité, justificatifs de revendication, compte de paiement.

Finalités

• Permettre la recherche, la réservation, le paiement et le suivi des formations.
• Envoyer les e-mails du service (confirmations, convocations, rappels, attestations et, si vous ne les désactivez pas, alertes et demandes d’avis).
• Établir les attestations et le suivi DPC indicatif.
• Respecter les obligations comptables et lutter contre la fraude.

Données transmises à l’organisme

Lors d’une inscription, l’organisme reçoit, pour chaque participant : nom, métier, e-mail, tarif choisi, réponses à ses questions et informations de facturation. Le rôle « Accueil » d’un organisme ne voit que les noms et l’émargement. Lorsque vous posez une question sans vous inscrire, l’organisme ne voit que votre prénom et l’initiale de votre nom, sauf si vous acceptez de lui transmettre vos coordonnées. Odontis ne revend aucune donnée.

Données des fiches importées

Les fiches d’organismes non revendiquées proviennent de sources publiques. Les informations internes utilisées pour constituer l’annuaire (noms d’interlocuteurs, notes, suivi) ne sont jamais publiées et ne sont accessibles qu’à l’équipe Odontis.

Durées de conservation

• Attestations : conservées tant que votre compte existe, pour votre suivi DPC.
• Factures et reçus : 10 ans, au titre des obligations comptables, y compris après la suppression du compte.
• Favoris, alertes, avis, préférences et attestations déposées : jusqu’à la suppression du compte.
• Émargements et attestations détenus par l’organisme : selon ses propres obligations (Qualiopi).
• Justificatifs de revendication : jusqu’à la décision, puis archivés pour la durée nécessaire à la preuve.

Vos droits

Depuis les paramètres de votre compte, vous pouvez télécharger toutes vos données et supprimer votre compte. Si vous êtes le seul administrateur d’un organisme, vous devez d’abord nommer un autre administrateur.